Jak chráníme Vaše soukromí?

Děláme vše proto, abyste se u nás cítili bezpečně. Níže najdete všechny potřebné informace o tom, jak chráníme Vaše soukromí a jaké osobní údaje zpracováváme. Při zpracovávání dodržujeme veškeré právní předpisy, zejména nařízení GDPR a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdo jsme a kde nás můžete kontaktovat

Jsme společnost CELKOM dotace s.r.o., která vystupuje jako správce osobních údajů:
CELKOM dotace s.r.o., IČO: 01913603, se sídlem Žižkov II 1206, 580 01 Havlíčkův Brod. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 32472.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro komunikaci a plnění smluvních nebo marketingových účelů. Nejčastěji se jedná o:

• jméno a příjmení,
• pracovní pozice,
• název a adresa organizace,
• typ organizace,
• charakteristika vašeho obchodního vztahu s námi,
• údaje, které nám poskytujete za účelem realizace naší obchodní spolupráce, např. údaje nezbytné pro zpracování žádosti o dotaci,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• případně další veřejně dostupné kontaktní údaje.

Na jaké účely zpracováváme osobní údaje a jaký je právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

Předsmluvní a smluvní komunikace

Získané údaje z kontaktních formulářů, poptávek nebo dotazů používáme pro účely jednání o smlouvě či plnění smluvního vztahu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Zasílání obchodních sdělení a newsletterů

Vaše kontaktní údaje (zejména pracovní e-mail a jméno) můžeme zpracovávat za účelem zasílání informací o dotacích, aktuálních výzvách, možnostech financování a dalších novinkách z oblasti dotačního poradenství. Právním základem je buď Vámi udělený souhlas, nebo náš oprávněný zájem na propagaci obdobných služeb ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., pokud jste naším klientem nebo zástupcem právnické osoby.

Zpracování údajů pro účely vyřízení žádostí o dotace

V rámci naší činnosti zajišťujeme poradenství a administrativní podporu při podávání žádostí o dotace z veřejných rozpočtů. Za tímto účelem zpracováváme osobní údaje, které nám poskytujete vy nebo Vaše organizace, a to v rozsahu nezbytném pro:

• přípravu projektové dokumentace,
•  komunikaci s poskytovateli dotací,
•  administraci žádostí a souvisejících povinností.

Právním základem tohoto zpracování je plnění smlouvy, případně plnění právní povinnosti, pokud vyplývá ze zvláštních právních předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR).

Jak dlouho údaje uchováváme

• Údaje z předsmluvní komunikace uchováváme po dobu maximálně 1 roku, pokud nedojde k navázání spolupráce.
• Údaje získané na základě smlouvy uchováváme po dobu jejího trvání a následně po dobu 10 let dle zákonných povinností.
• Údaje pro marketingové účely uchováváme po dobu maximálně 5 let posledního kontaktu nebo do doby, než vznesete námitku či odvoláte souhlas.

Komu údaje zpřístupňujeme?

Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nutném rozsahu našim spolupracovníkům a smluvním partnerům, kteří nám poskytují služby zpracování osobních údajů (tzv. zpracovatelé), a to na základě řádně uzavřených smluv dle čl. 28 GDPR. Mezi naše zpracovatele patří společnost Ecomail.cz, s.r.o., IČO: 02762943 – poskytovatel rozesílání e-mailových kampaní. Vaše osobní údaje dále můžeme zpřístupnit v případech, kdy nám to ukládá zákon (např. orgánům veřejné moci, soudům).

Mlčenlivost a zabezpečení

Naši zaměstnanci i spolupracovníci jsou vázáni přísnou mlčenlivostí. Tato povinnost trvá i po skončení pracovního nebo smluvního vztahu. Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření, abychom Vaše údaje chránili před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem.

Vaše práva

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům,
•  na opravu nebo výmaz,
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• odvolat souhlas kdykoliv,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Svá práva můžete uplatnit kontaktováním správce na adrese jankovska@dotace2009.cz.